Geschäftsbrief

Briefkopf der Rüschwerke 1906

Als Geschäftsbrief wird die Briefform zwischen „Geschäftspartnern“ (Geschäft – Geschäft, aber auch Privatperson – Geschäft und umgekehrt) bezeichnet.

Dabei gelten spezielle Stilformen und -vorlagen; die Gestaltung von Geschäftsbriefen wird in Deutschland durch das Deutsche Institut für Normung (DIN) in DIN 5008 und DIN 676 geregelt. Ein wichtiges Merkmal eines Geschäftsbriefes ist die zwingende Einhaltung der Höflichkeitsformen. Als eine häufige Spezialform kann z. B. das Angebotsschreiben angesehen werden.

DIN 5008 regelt den inhaltlichen Aufbau eines Geschäftsbriefes, dabei finden folgende Briefbausteine Verwendung:

• Absenderangaben,
• Kalenderdatum,
• Empfängerdaten,
• Betreff,
• Anrede,
• Text,
• Schlussformel („Gruß“),
• Unterschrift,
• Anlagenvermerk,
• Verteilervermerk und
• das Postskriptum

DIN 676 findet bei der Gestaltung des Drucks Verwendung; dort sind genaue Maße für die Aufteilung von DIN-A4-Seiten angegeben.

Kurzbrief

Ein Kurzbrief ist ein vorgedrucktes Formular im A5- oder A4-Format. Es wird genutzt, wenn stichwortartige Angaben, wie Kurzsätze oder Stichworte als Begleitschreiben genügen. Er eignet sich für den Versand von Prospekten, Produktkatalogen usw.

Geschäftsbrief im Handelsrecht

Ein Gewerbetreibender muss gemäß Handelsrecht seinem Gegenüber in Geschäftsbriefen bestimmte Mindestinformationen mitteilen. Näheres definieren § 37a Handelsgesetzbuch, § 80 Abs. 1, S. 1 Aktiengesetz sowie § 35a Abs. 1, S. 1 GmbH-Gesetz. Das Handelsgesetzbuch legt beispielsweise fest, dass ein Geschäftsbrief folgende Informationen enthalten muss:

• Rechtsform der Firma
• Sitz (juristische Person)
• Registergericht
• Nummer, unter der die Firma im Handelsregister eingetragen ist
• Name(n) des (der) Geschäftsführer(s)

Diese Festlegungen gelten nicht nur für den Papierbrief, sondern auch für E-Mail und Fax.

Zur handelsrechtlichen Aufbewahrungsfrist und -pflicht siehe Handelsbrief.

Hier gibt es einige Festlegungen wo was liegt:

Der linke Seitenrand beträgt 2,41 cm.
Der rechte Seitenrand beträgt 0,81 cm.

Das Anschriftsfeld, sowie Informationsfeld sind jeweils 4,5 x 8,5 cm groß. Bezugszeichenzeile)

Bei der Falzmarken Größe: Höhe 0 Breite 0,64 cm  Layout/ Weitere: Horizontal 0 cm   
Vertikal 10,5 cm bzw. 21 cm Auf Seite stellen
Lochmarke für den Locher Höhe 0 Breite 0,64 cm  Layout/ Weitere: Horizontal 0 cm 
Vertikal 14,85cm 
Bei der Bezugszeichenzeile: 11 cm lang, 1 cm hoch.

Besteht aus 4 Spalten (1.Ihr Zeichen, Ihre Nachricht| 2.Unserer Zeichen, Unsere Nachricht| 3.Telefon, Name| 4. Datum)

Weblinks

• Geschäftsbrief nach DIN 676 und DIN 5008, Stand: Januar 2005.
• Aufteilung von DIN-A4-Blättern nach DIN 676
• www.schulmodell.de Praktische Anleitungen
• Virtuelle Ausstellung des Technischen Museums Wien zu historischen Briefköpfen
• Briefgestaltung Artikel zur Gestaltung von Geschäftsbriefen